Evidence
- vypracování předpisů plateb za služby
- evidence došlých faktur a nákladů za služby
- evidence dlužníků, zasílání upomínek, aktivní vymáhání pohledávek (telefonické a e-mailové upozorňování)
- zajištění právního servisu vymáhání pohledávky
Domsys
- evidence a zapracování změn uživatelů jednotek (změna počtu osob v bytě)
- nastavování výše záloh na služby
- kontakty na nájemníky a dodavatele služeb
- potvrzení pro nájemníky (úřad práce, cizinecká policie)
- evidování veškerých došlých dokladů včetně příloh
- nahrávání dodavatelských smluv, daňových dokladů, nájemních smluv a jejich dodatků, revizních zpráv apod.
- evidence nájemních smluv, předávacích protokolů, dodatků i v listinné podobě
Platby
- nastavování trvalých příkazů pro úhradu pravidelně se opakujících plateb
- vypořádání přeplatků a nedoplatků plynoucích z ročního vyúčtování služeb
- kontrola portálu PRE, PPAS a PVK
- zajištění veškerých plateb (daň z příjmů, daň z nemovitosti, platby dodavatelům)
Komunikace
- zajištění komunikace s nájemníky za ekonomické oddělení
- zajištění komunikace s majiteli nemovitosti za ekonomické oddělení (reporty majitelům, zprávy o správě nemovitosti, dlužnících apod.)
Dokumenty
- kontrola doby platnosti nájemní smlouvy, sepsání dodatku
- aktualizace vzoru nájemní smlouvy
- tvorba evidenčních listů k jednotce, změny evidenčních listů, distribuce EL nájemníkům
Vyúčtování
- vytvoření vyúčtování služeb (v případě vyúčtování služeb tepla a teplé vody převezmeme údaje od externího rozúčtovatele)
- distribuce vyúčtování nájemníkům
- řešení případných reklamací a dotazů plynoucích z ročních vyúčtování (mimo služby vyúčtované externím rozúčtovatelem)
- informace majitelům o výsledku vyúčtování
- nastavení optimálních záloh na služby nájemníkům na základě výsledku vyúčtování
Realitní činnost
- příprava nemovitosti na pronájem
- analýza aktuální tržní ceny pronájmu s přihlédnutím ke stavu bytu/nemovitosti
- pronájem nemovitosti - zajištění a prověření nového nájemníka
- zajištění podpisu nájemní smlouvy
- zajištění převodu mědií (plynu, elektřiny atd.) na nového nájemníka
- převzetí a předání nemovitosti nájemníkovi
